La gestion des finances est un élément essentiel pour toute association, et disposer d’un compte bancaire dédié facilite grandement cette tâche. Dans cet article, nous vous expliquons comment ouvrir un compte bancaire pour votre association.
Prérequis à l’ouverture d’un compte pour association
Lors de la création d’une association, il convient de choisir une structure juridique appropriée pour encadrer les activités de l’organisation. En France, la plupart des associations optent pour la forme loi 1901, qui offre certains avantages fiscaux et administratifs. Une fois cette étape franchie, il est temps de penser à l’aspect financier en ouvrant un compte bancaire dédié.
Rédiger les statuts de l’association
Les statuts constituent le cadre réglementaire dans lequel évolue l’association. Ils précisent notamment son objet, sa durée, ses modalités d’adhésion et de radiation, ainsi que la manière dont sont prises les décisions collectives. La rédaction des statuts doit être minutieuse, car elle détermine si l’entreprise peut prétendre à certains dispositifs d’aide et de soutien, tels que les subventions publiques ou les exonérations fiscales.
Justificatifs à fournir : déclaration en préfecture et extrait Kbis
Pour ouvrir un compte bancaire au nom d’une association loi 1901, il faut d’abord procéder à sa déclaration en préfecture. Cette démarche permet d’obtenir un numéro SIREN et un récépissé de déclaration, qui sont par la suite exigés par les banques lors de l’ouverture d’un compte. En fonction des établissements bancaires, il peut également être demandé un extrait Kbis pour confirmer l’existence légale de l’association.
Choisir une banque pour son association
Avant de se lancer dans l’ouverture d’un compte bancaire pour association, il est important de comparer les offres proposées par les différentes banques. En effet, certaines offrent des services spécifiques aux associations, notamment en termes de gestion et de conseils financiers, tandis que d’autres se distinguent par des tarifs plus avantageux. Nous vous conseillons de consulter plusieurs établissements pour obtenir une meilleure idée du marché.
Demandez un devis personnalisé auprès de plusieurs banques dans le but de comparer leurs offres et tarifs. N’hésitez pas à négocier avec votre interlocuteur afin d’obtenir les meilleures conditions possibles pour votre association.
Frais bancaires à prendre en considération
Lors du choix d’une banque pour votre association, il faut bien sûr prêter attention aux différents frais bancaires applicables à votre structure. Ces derniers peuvent varier significativement d’un établissement à l’autre, et certaines charges peuvent représenter un frein financier non négligeable si elles ne sont pas anticipées correctement.
Modalités d’ouverture du compte bancaire pour une association
Une fois que l’établissement bancaire a été sélectionné, il faut soumettre les documents nécessaires à l’ouverture du compte. Ces derniers comprennent généralement :
- un exemplaire des statuts de l’association, certifié conforme par au moins un représentant légal
- le récépissé de déclaration en préfecture et le numéro SIREN attribué à l’association’>
- la liste complète des membres du bureau (président, vice-président, trésorier, etc.) avec leurs coordonnées personnelles
- les pièces d’identité et justificatifs de domicile des personnes habilitées à représenter l’association auprès de la banque
Il peut également vous être demandé de remplir un formulaire spécifique pour compléter les informations fournies.
Délai d’ouverture d’un compte bancaire pour une association
Le délai d’ouverture d’un compte bancaire pour une association varie d’une institution à l’autre, mais on estime qu’il faut en moyenne compter entre une et deux semaines pour voir son dossier traité et recevoir ses identifiants bancaires. Anticipez cette période en intégrant ce délai dans votre planification financière, afin d’éviter tout retard ou complication administrative qui pourrait nuire à l’activité de votre association.
Gestion quotidienne du compte de l’association
Une fois le compte ouvert, il est important de veiller à sa bonne gestion pour éviter les problèmes financiers et assurer la pérennité de votre association. Nous vous conseillons de mettre en place une comptabilité rigoureuse dès le début, afin de suivre clairement les entrées et sorties d’argent relatives aux activités de l’organisation.
Mise en place d’un suivi des dépenses et recettes
Dans le cadre de la gestion du compte bancaire de votre association, il est pratique courante de mettre en place un système de suivi des dépenses et recettes pour faciliter le travail du trésorier. Ce suivi peut être réalisé grâce à des outils logiciels dédiés, tels que les tableurs Excel ou des solutions informatiques spécifiques aux associations.
Responsabilités du trésorier
Pour garantir la bonne utilisation du compte bancaire de l’association et assurer le respect de ses statuts, il relève généralement de la compétence du trésorier de :
- tenir à jour la comptabilité et réaliser régulièrement des rapprochements bancaires
- veiller au règlement des factures et paiements en lien avec l’activité de l’association
- gérer les recettes provenant des cotisations, dons, subventions ou autres sources de financement
- préparer et présenter les bilans financiers périodiques aux membres du bureau et/ou de l’assemblée générale
En somme, ouvrir un compte bancaire pour une association implique de bien préparer son dossier en respectant les démarches administratives, choisir judicieusement l’établissement financier et mettre en place des outils de suivi adéquats pour gérer efficacement les finances. Cette étape cruciale permettra à votre association de fonctionner sereinement et d’atteindre ses objectifs avec succès.